思博达和谐劳务web
使用指南
版本 | 日期 | 修订位置 | 修订原因 | 修订人 | 复核人 |
1.0 | 2022/08/01 | 新建 | 李志鹏 | ||
1.1 | 2022/09/29 | 1. 重构Web版框架 2. web的功能展示布局进行了调整优化 3. 优化了薪酬算法与显示交互 4. 新增税务申报与缴纳,税务异常反馈等处理功能 5. 优化考勤异常地打卡显示信息 6. 优化了一些功能交互 7. 修复了部分功能的图片展示破损问题 | 重构与调整 | 李志鹏 | |
1.2 | 2022/12/30 | 1. 新增集团管理功能 2. 新增审批管理的自定义审批表单功能 3. 新增考勤管理的全员明细查看功能 4. 新增考勤管理的假期导入功能 5. 新增考勤管理的长短周设置 6. 新增考勤管理的加班逻辑按打卡或审批算法 7. 新增税务管理的解雇一次性补偿申报。 8. 调整薪酬表单结构展示 9. 客户管理新增指派功能 10. 修复了部分已知问题 | 新增与调整 | 李志鹏 | |
1.3 | 2023/02/20 | 1.增加客户建议采集入口 2.调整客户管理功能内容 3.调整税务管理部分逻辑 4.重新优化税务报表 5.优化合同认证与部分功能微调 6.调整已知的部分BUG问题 7.修复部分已知问题 | 新增与调整 | 李志鹏 | |
1.4 | 2023/4/24 | 1.新增企业员工自定义信息扩展功能 2.新增外包人员，可在工作企业采集功能 3.新增web版追踪任务，管理板块功能 4.完善公告通知功能 5.完善追踪任务通知功能 6.优化了客户管理信息展示与经销商客户信息展示 7.新增员工资料跟新资料审核功能 8.新增外包员工合同与附件下载权限管理功能 9.新增合同下发后，非签署撤销功能 10.客户管理，新增会员标识与删除权限 11.新增客户档案与合同批量下载功能 12.新增驾驶舱仪表图功能 13.修复已知BUG | 新增与调整 | 李志鹏 |
目录
前 言
思博达和谐劳务系统是佛山市思博达科技有限公司开发的企业用工风险防范与预测风险用工的，集成人事，行政，财务等日常企业必备功能。产品涉及人力资源与法务结合的新型行业产品。
思博达和谐劳务系统为企业提供数字化管理解决方案，帮助企业更好的管理规避用工风险，走向成功，让本土企业更具现代化的管理模式在全球崛起。
思博达和谐劳务系统的功能包括：办公系统(OA)、财务管理、电子合同等。
本手册针对思博达和谐劳务系统的功能和使用方法，按企业的业务流程分章节做了详细、全面的介绍，认真阅读本手册，将使您更快、更好的掌握本系统。
1.注册登录
1. 登录
登录https://webnewui.siboda.net进行注册；如果已经有自己的新建企业可以通过输入企业编码进行入职；如果没有自己所属企业需要通过创建企业进行注册。
从左到右主要分为三部分：左边是我们的菜单栏目主要分为四个菜单（工作台，通讯录，功能，我的）中间是对应菜单的信息展示界面；右边是中间界面的详细信息。
2. 工作台
工作台主要包含：信息统计部分，日历部分（包含任务，日志，工单等），信息快捷入口（信息统计，功能快捷入口）。根据点击的不同日期可以查看不同日期的历史记录信息。
点击当天以后日期，可以创建对应日期的日志、计划或者工单，点击第三个版块左上角的加号可以添加对应的表单，进行计划，汇报或者问题提交；选择好对应新增类别后，然后，在添加对应的类内容。
计划加入了管理四象法则可以方便企业进行规划管理员工当天计划。
日志可以关联计划进行清晰汇报工作。
点击右上角历史可以查看相关的一些操作历史记录，并可以点击对应的记录进行详细信息的查看。
左边菜单界面，消息菜单，可才看所有发送过来的消息，并且可以通过不同的筛选条件进行过滤查看对应的信息,此版完善公告，追踪任务的执行和完成通知提醒。
通讯录的展示信息新版进行了微调，显示为可以查看公司员工的所属部门与岗位,并且管理员可以点击相应的人员进行对应的员工信息的信息调整，续约，调岗调薪，离职等操作；普通员工也能在这里查看相关的同事部门信息。
用户可以通过本功能进行合同与档案批量下载
内部管理，是主要以企业内部管理，沟通与信息共享的功能为主；主要已经开放了审批，日志汇报，考勤（含内外勤），任务追踪，薪酬管理，员工管理，合同管理，税务管理，公告等板块功能
主要有定点考勤与外出考勤，定点考勤就是在设置的范围里面进行打卡考勤，外勤主要是可以进行外出时候进行考勤操作；主要可以设置企业的组织架构，包含部门，岗位，管理员还可以添加单个员工；企业信息是主要管理整个相关显示信息;权限设置,可以根据企业的管理规划进行细致性的设置或者傻瓜式按系统规定的几大板块权限设置；
点击部门或者岗位，然后进行对应的部门或者岗位进行添加，员工入职的时候就可以选择对应的部门与岗位。
可以通过下载二维码图片或者截取图片，给入职员工通过APP对二维码进行扫码入职操作。
管理员可以通过“添加员工”的功能进行员工添加。
企业管理还可以通过下载花名册模板，然后进行人员的信息；此版本新增用户自定义排序模板生成的导出模式，用户可以通过拖动列的排序和设置显示/隐藏，导出个性需求花名册。
可以在“企业信息”管理里面修改在申请时候的信息，并补充该企业的信息资料。
可以设置对应的人员的权限可以操作的功能板块，这里主要分为两部分：其中一种是傻瓜式的设置“简单配置”，可以根据系统预先设定的角色权限进行快速配置权限；另一种是可以细致化设置“专家配置”，可以更大的自由度配置人员的权限配置。
日志汇报，可以查看下属汇报上来的日志记录，还能在抄送里面查看，有抄送给当前人员的信息。管理员可以通过设置后，让员工的所有计划让领导能清晰知道
员工管理，包含员工入/离职与信息补充等设置，暂时有六大功能板块：入职管理，离职管理，导入银行卡，员工社保公积金基数，员工假期管理，员工自定义字段为此版本更新拓展功能，增加了员工除基础信息外拓展信息功能。
对通过申请入职企业的员工，进行信息配置分配部门岗位，设置薪酬标准与其他入职信息设置。
对通过申请了离职或者Hr操作离职员工，在手续交接结束，可以在离职管理确认员工离职，并生成员工结算表。
对未完善银行信息的员工，可以在此功能下载模板，进行员工的银行卡信息进行维护。
对于特殊员工社保医保等基数需要，申报不同档次的情况，企业可以通过此功能导入对用特殊员工信息，然后税务申报会自动获取当前基数进行申报。
第一次使用本系统的企业，或者是需要调整企业内部人员的年假时间，可以通过此功能进行导入对应人员的所剩假期，审批年假的时候会优先获取此设置参数进行扣除。
为适应企业需拓展基础信息的需求，提供了一个企业可以自己创建自定义的基础信息字段。新增完自定义字段后，下载模板，导入对应的信息，或者在员工信息里面单独完善。
员工个人信息资料需要企业管理员进行审核通过后，才会正式更新到员工的资料库里面。
用户可以设定自己公司的一些需要规范工作流与步骤的工作任务，然后被安排的人员可以通过指引进行对应的工作执行；管理者可以通过执行任务人员的步骤，与操作进行监督。
考勤可以通过选择的不同模式的考勤方式，来进行考勤记录，后期将根据不同模式进行薪资核算自动生成。
有考勤设置权限的人员，在考勤页面的右上角，“假期设置”，点击进去就可以看见一些设置项，然后再点击左上角就可以设置考勤的假期数据；扣罚可以设置对应人员触发某种规则时进行的处罚，例如旷工每次需要扣罚多少钱。。
有考勤设置权限的人员，在考勤页面的右上角，有一个小齿轮，点击进去就可以看见一些设置项，考勤模式切换会影响考勤数据的统计，管理员在切换的时候需要注意，现在支持系统考勤方式，钉钉考勤方式，企微考勤方式，这会在后期我们薪酬核算进行对应不同方式的考勤进行统计计薪。
系统考勤有三种模式，分别是固定考勤，排班考勤，灵活考勤，通过对应的模式设置不同岗位员工的考勤方式，可以统计出员工的考勤数据，考勤设置好后，需要第二天才生效，此版本新增固定考勤长短周设置与考勤打卡加班方式算法逻辑。
系统考勤有正常考勤打卡和外出打卡两种方式，正常打卡就是正常上下班的考勤打卡，外出打卡可以跟我们的客户管理信息进行联动，进行对应的跟踪状态跟新。
系统考勤明细可以查看企业里面每一个员工的系统考勤异常和外出考勤人员的具体信息，并且系统还提供了内部考勤与外出考勤的报表导出功能，根据不同的选择类型进行导出报表查看,此版本新增全员明细查看。
客户管理功能，能够管理企业的客户信息，并进行标记记录不同类型的客户，而且可以跟我们的外出进行挂钩，后期可以进行客户成功率，访问效率等一些企业管理形式进行挂钩。有权限管理员，可以设置一些企业自己自定的标签标识进行客户等级区分，此版本新增客户指派功能，设置了权限的人员可以进行客户调整指派。
用户可以通过合同管理进行自己的电子合同模板定制和套餐定制，还可以通过合同管理进行对应员工的合同下发电子，用户通过合同列表可以查看到自己企业下发过来的合同信息
用户可以对员工未进行签约的合同进行撤销处理，方便客户作废错发的电子合同。
用户可以通过税务管理进行进行人员的申报（直接获取税局专项数据），进行实时计算对应员工的个税，能够更清晰的扣除和缴纳税费，新增在线直接申报税与缴费，并能接收和回复税局申诉信息。
首次使用的需要获取一下，税局方面是否有可申报的企业信息
在我们系统的系统里面薪资自动核算或者薪资录入后，可以在薪资批次看到可申报的薪资信息，如果一月多发的，还可以在将申报月的薪资进行合并，然后进行报税；对于税局接收到的薪资异常申报与线上询证信息，都可以在本系统查阅并进行回复。
为简化外包人员税务采集，企业外包人员可以通过此功能，在当前税务管理里面就能帮本企业的外包人员进行外包人员采集，采集后，薪酬计算就会正常计算税务费用。
薪资管理主要包含自动核算，工资拆分，提成数据，补助与扣罚，结合整块薪资由计算到核算，再到发放到员工手上一条龙服务。
3.9.2薪酬设置
用户如果需要用到自动核算，就需要设置薪资设置里面设置自己企业的薪资核算标准。
用户可根据企业的提成，杂费扣罚等配置和导入数据，进行对应的薪资计算；还可以通过直接导入进行薪资计算
管理者可以通过驾驶舱，随时随地的查看企业内部的情况，以便做出准确的预判。
我主要是操作账号管理与个人信息，暂时只开通了账号信息修改与退出功能。
